Assistant / Assistante de direction

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Alternance :

?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

Le poste d'assistant de direction en affrètement et organisation des transports en contrat en alternance consiste à :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Organiser et gérer les agendas.
- Assurer le traitement et le suivi du courrier.
- Rédiger des courriers et des e-mails professionnels.
- Organiser et planifier les rendez-vous.
- Préparer et coordonner les réunions stratégiques.
- Assurer le classement et la gestion des documents.
- Faciliter la communication interne et externe.
- Assurer le suivi des dossiers confidentiels.
- Utiliser les outils bureautiques de manière avancée.
- Réaliser des synthèses et des reportings.
- Participer au suivi des projets.
- Assurer la gestion administrative générale. Formation : Titre professionnel Assistant de direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 mois
Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché :

Rigueur et organisation, Sens du service client, Autonomie, Esprit d'équipe, Adaptabilité, Maîtrise des outils bureautiques, Dynamisme et motivation, Discrétion et confidentialité, Bon relationnel, Proactivité, Gestion du stress, Capacité d'apprentissage, Ponctualité et fiabilité, Sens des responsabilités

Savoir-faire demandés :

- Appliquer des politiques de sécurité de l'information
- Communiquer avec des cadres
- Effectuer des tâches administratives

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Responsabilisant
- Travailleur