Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

CONCEPT FORMATION est un organisme de formation & centre de formation d'apprentis

Le poste :

Offre d'emploi - Assistant(e) de Direction en CFA (H/F) - Contrat d'apprentissageLieu : Saint-Denis (974)
Contrat : Contrat d'apprentissage
Prise de poste : Dès que possible
Vos missionsAu sein de notre Centre de Formation d'Apprentis (CFA), vous assurez le suivi administratif des apprentis et participez au bon fonctionnement du service pédagogique.
Missions principales
- Gestion administrative des apprentis tout au long de leur parcours.
- Suivi des dossiers d'inscription et des dossiers administratifs des apprentis et stagiaires.
- Gestion des présences en formation et envoi des états de présence aux entreprises et partenaires.
- Édition, contrôle et archivage des feuilles d'émargement.
- Suivi des rattrapages, absences et justificatifs.
- Traitement des courriels et réponses aux demandes des apprentis, entreprises et formateurs.
- Appui administratif à l'équipe pédagogique et au CFA.
- Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi.
- Classement, archivage et gestion documentaire. 

Profil recherché :

Profil recherché
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion ou de l'administration.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous possédez un bon sens du relationnel et de la confidentialité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Une première expérience en gestion administrative ou en organisme de formation est un plus. Qualités recherchées
- Sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité.
- Rigueur administrative.
- Bonnes capacités rédactionnelles.

Savoir-faire demandés :

- Appliquer les règles de gestion des actions formation
- Mettre en oeuvre la procédure de gestion des actions de formations
- Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation
- Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation

Savoir-être demandés :

- Communiquant
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace
- Esprit d'équipe