Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

CFA à Saint André

Le poste :

Rejoins la formation Assistant(e) de Direction - H/F en Alternance !
1 jour de formation par semaine - en centre ou en distanciel, et 4 jours en entreprise.
Notre formation est accessible sur toute l'île de La Réunion grâce à nos outils pédagogiques modernes. Tu peux suivre ton parcours depuis n'importe quelle commune : nos solutions technologiques garantissent un suivi personnalisé, fluide et efficace, où que tu sois.
Tu veux un métier polyvalent, structurant, recherché dans toutes les entreprises - Tu veux te former tout en étant rémunéré(e) - Alors cette formation est faite pour toi.
En contrat d' alternance au sein d'un service administratif , cette formation propose une immersion concrète dans les activités quotidiennes de secrétariat et de coordination administrative. Les missions comprennent la gestion d'agendas, l'organisation de réunions, la préparation et le classement de dossiers, le suivi des courriers et des appels, la rédaction de comptes rendus et la coordination avec les différents services. 
Une attention soutenue est portée à la confidentialité des informations et à la qualité des échanges internes et externes.
 L'alternance combine formation théorique et mise en pratique, avec accompagnement par un tuteur expérimenté, offrant l'opportunité d'acquérir des compétences en communication, organisation et maîtrise des outils bureautiques.
Important : tu dois trouver ton entreprisePour intégrer la formation, tu dois rechercher une entreprise d'accueil afin de signer un contrat :

- d'apprentissage, ou
- de professionnalisation

Profil recherché :

Organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office). Niveau BAC ou équivalent, vous visez une formation en alternance ; expérience non exigée, débutant(e) accepté(e). 
Sens du service, discrétion, rigueur, bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, sens de la priorisation et esprit d'équipe.
 La maîtrise de l'anglais professionnel et d'un logiciel de gestion est un plus. Dynamisme et envie d'apprendre indispensables.

Savoir-faire demandés :

- Communiquer avec des cadres
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Coordonner des évènements
- Effectuer des tâches administratives
- Exécuter des instructions commandées
- Organiser les déplacements du personnel
- Préparer des supports de présentation
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Respecter la confidentialité
- Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace