Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

Au sein d'un établissement de restauration traditionnelle, poste en alternance d'assistant de direction. Missions : gestion administrative quotidienne, organisation des plannings, suivi des fournisseurs et des commandes, préparation de documents commerciaux et financiers, coordination des communications internes, participation à la gestion qualité et au suivi opérationnel. Alternance offrant formation pratique en assistanat-secrétariat et immersion dans les processus d'une PME de restauration. Rythme et conditions conformes au contrat d'apprentissage/contrat de professionnalisation.
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Formation : Titre professionnel assistante de direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché :

- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bon relationnel et sens du service.
- Gestion administrative et suivi des dossiers.
- Capacité à gérer les plannings et les réservations.
- Discrétion, rigueur et autonomie.
- Bonne communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils de caisse et de facturation

Savoir-faire demandés :

- Communiquer avec des cadres
- Communiquer avec des clients
- Communiquer des messages aux gens
- Coordonner des évènements
- Exécuter des instructions commandées
- Gérer des agendas
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Respecter la confidentialité
- Réviser des documents rédigés par des responsables
- Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Constant
- Coopérant
- Ecoute