Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

Centre de formation - CFA à Saint André
Formation certifiante en alternance dispensée sur toute l'île (présentiel / distanciel suivi)

Le poste :

Intègre la formation Assistant de Direction - H/F en Alternance
 
TP Assistant de Direction TP AD
 
1 jour de formation par semaine - en centre ou à distance, et 4 jours en entreprise.

Tu cherches un métier polyvalent, structurant, recherché dans toutes les entreprises ?
Tu veux te former tout en étant rémunéré(e) - Cette formation est faite pour toi.

En contrat d'alternance au sein d'un service administratif, cette formation t'immerge concrètement dans les activités quotidiennes de secrétariat et de coordination administrative. Tes missions incluront l' apprentissage de la gestion d'agendas, l'organisation de réunions, la préparation et le classement de dossiers, le suivi des courriers et des appels, la rédaction de comptes rendus et la coordination avec les différents services.

Tu porteras une attention particulière à la confidentialité des informations et à la qualité des échanges internes et externes.

L'alternance associe formation théorique et mise en pratique, avec l'accompagnement d'un tuteur expérimenté. Elle t'offre l'opportunité d'acquérir des compétences en communication, organisation et maîtrise des outils bureautiques.
Pour intégrer la formation, tu dois rechercher une entreprise d'accueil afin de signer un contrat :

- d'apprentissage
ou

- De professionnalisationSi vous n'avez pas encore d'entreprise, vous pouvez bénéficier de l'accompagnement d'un de nos conseillers spécialisés dans la recherche d'entreprise. Attention : vous devrez au préalable justifier vos démarches de recherche d'entreprise.

Profil recherché :

Organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office). Vous avez un BAC ou équivalent, vous visez une formation en alternance ; expérience non exigée, débutant(e) accepté(e). 
Sens du service, discrétion, rigueur, bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, sens de la priorisation et esprit d'équipe.
 La maîtrise de l'anglais professionnel et d'un logiciel de gestion est un plus. Dynamisme et envie d'apprendre indispensables.

Savoir-faire demandés :

- Communiquer avec des cadres
- Communiquer avec des clients
- Exécuter des instructions commandées
- Préparer des supports de présentation
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Respecter la confidentialité
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser différents moyens de communication
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Coordonner des évènements
- Effectuer des tâches administratives
- Organiser les déplacements du personnel
- Réaliser une étude commerciale
- Réviser des documents rédigés par des responsables
- Parler plusieurs langues

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace