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Assistant / Assistante de direction

Annonce modifiée le 25/04/2024

  • Secteur métier : Secrétariat, Accueil

Saint-Denis (97400)

Stages

Offre

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle à La Réunion, avec des implantations à Saint Marie, Saint Gilles Les Bains et Saint Pierre. Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.
Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des enseignants qualifiés et expérimentés.
Nous offrons une grande variété de cursus, adaptés aux profils et aux ambitions des étudiants, avec des programmes évolutifs qui prennent en compte les changements et les défis de l'environnement économique.
Au-delà de la formation, notre centre offre également un accompagnement personnalisé aux étudiants. Nous mettons également à disposition des étudiants des ressources pédagogiques et des infrastructures modernes pour faciliter leur apprentissage et leur réussite.
Le poste :

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de niveau BAC+2 (Assitant de Direction) ou de niveau BAC+3 (Responsable Du Développement) nous recrutons pour un de nos partenaires, au siège social d'une grande chaîne de restauration rapide à Sainte-Clotilde un ou une apprenti.e en tant qu'assistant.e de direction. 
En tant qu'Assistant.e. de direction en apprentissage, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les activités administratives et opérationnelles de l'équipe de direction telles que : 

- Assister la direction dans la gestion de l'agenda, la planification des réunions et la coordination des rendez-vous.
- Prendre en charge la rédaction, la correction et la diffusion de divers documents administratifs tels que des rapports, des présentations et des correspondances.
- Effectuer des tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier électronique et la tenue des dossiers.
- Participer à l'organisation d'événements internes et externes, y compris la logistique et la coordination des fournisseurs.
- Contribuer à la préparation de rapports et d'analyses pour soutenir la prise de décision stratégique.Si vous êtes motivé.e à évoluer au sein d'une entreprise dynamique et à acquérir une expérience précieuse en soutien à la direction, veuillez nous envoyer votre CV. Nous recherchons principalement des candidat.e.s motivé.e.s, dynamiques et sérieux.se.s.
Postes à pourvoir dès que possible !

Profil recherché :

Savoir-faire demandés :

- Appliquer des politiques de sécurité de l'information
- Communiquer avec des cadres
- Communiquer avec des clients
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Coordonner des évènements
- Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Concret
- Coopérant
- Direct

Contacter l'annonceur :

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