Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



Référence CSP: ARS_2024-4002
Présentation de l'ARS de la Réunion

Créée le 1er janvier 2020, l'Agence Régionale de Santé de La Réunion est chargée du pilotage et de la mise en œuvre de la politique de santé en région.
La présentation de l'agence et de ses missions est accessible sur le site de l'agence : L'ARS la Réunion

Présentation de la direction/du service
Non concerné
L'intégralité des organigrammes de l'ARS LA REUNION sont accessibles sur le site de l'agence au lien suivant : Organigrammes

Missions du poste (avec description des tâches/activités liées)
Deux assistants de direction sont positionnés à la direction générale de l'ARS, sous l'autorité du directeur général et du directeur général adjoint. Ils partagent leurs activités afin d'assurer la continuité du service. Des dossiers peuvent confiés de manière privilégiée à l'un ou l'autre.
-          Pour le compte de la direction générale :
o    Organisation et suivi des agendas
o    Planification des déplacements, et organisation logistique
o    Organisation des réunions
o    Accueil téléphonique et physique de la direction générale
o    Réception, enregistrement et répartition du courrier arrivée
o    Enregistrement du courrier départ
o    Gestion des messageries fonctionnelles, et possiblement nominatives
o    Tenue de l'annuaire des partenaires
o    Constitution de fond de dossiers
o    Rédaction de courriers, compte-rendu, décisions
Il apporte son concours à l'autre assistante pour l'organisation des COMEX et du conseil d'administration de l'ARS, et pour le suivi des dossiers signalés en lien avec les assistants des autres directions de l'ARS.

-          Pour le compte du service « Pilotage régional des politiques de santé et de formation » :
o    Soutien ponctuel à l'organisation des réunions
o    Appui ponctuel sur certains dossiers

Spécificités du poste / Contraintes/ risques :

Contrainte horaire obligeant à un ajustement des horaires d'arrivée et de départ entre les deux assistants
Nécessité de souplesse dans les horaires, en fonction de l'actualité du service.
Le télétravail est possible dans la limite de 3 jours maximum par semaine et dans le respect de l'accord de l'agence

NB : comme tous les postes de l'ARS Réunion, ce poste est ouvert à la candidature des travailleurs handicapés et aux emplois réservés défense.