Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

- Assister l'assistante administrative et commerciale dans les tâches du quotidien et contribuer au bon fonctionnement de l'agence
en veillant à la satisfaction des clients.
- Assure le suivi technique du parc d'engins et la maintenance.
- Gérer le standard téléphonique : Recevoir, émettre, filtrer et/ou transférer un appel téléphonique, se présenter et faire patienter
Traiter les courriers et les e-mails.
- Assurer le traitement, la saisie et le classement des informations et des documents ;
- Renseigner et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs ;
- Saisir les factures clients et contrôler les bons de commandes ;
- Participer à la gestion administrative et règlementaire du Parc (suivi administratif des dossiers, contrôle visuel du matériel, suivi du
par cet des plannings de location, gestion des transports, ...) ;
- Contribuer si nécessaire à la relance client ;
- Enregistrer, archiver et détruire les documents.
- Assurer la coordination des réparations et révisions avec le service mécanique
- Suivre les révisions et contrôles périodiques définies par le constructeur garantissant le fonctionnement et la conformité des appareils (VGP)
Formation : Titre professionnel Assistante de direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne expression écrite et orale.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe.
- Dynamisme.
- Esprit d'initiative et force de proposition.
- Autonomie.
- Capacité d'adaptation et aisance relationnelle.
- Motivation et envie d'apprendre

Savoir-faire demandés :

- Appliquer des politiques de sécurité de l'information
- Communiquer avec des clients
- Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Organisé
- Travailleur