Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente
3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE
Notre passion, votre progression
Le poste :

Nous recherchons un Assistant de direction  H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat en alternance au sein d'un centre de formation.
- Missions : 
Suivi et traitement des ruptures de contrats : préparation des documents, relances et classement.
Gestion des dossiers de sortie pédagogique.
Gestion des contrats formation : suivi des documents, pièces justificatives et classement.
Gestion des aides au permis : demande de financement, suivi des relances et traitement des demandes des apprentis.
Gestion des factures liées aux salles et aux formateurs en coordination avec le service de gestion financière.
Suivi des absences, annulations et mise à jour des informations
Envoi de mails aux nouveaux entrants en formation
Transmission des informations liées aux plannings des nouvelles sessions
Utilisation et suivi via DIGIFORMA
Emargements (quotidiens et mensuels)
Création et remise des cartes étudiantes
- Compétences : 
Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage 
Aisance rédactionnelle et relationnelle 
Maîtrise des outils bureautiques
 - Savoir-faire : 
Rédaction et vérification de documents officiels 
Gestion de la contractualisation 
Suivi de dossiers multiples en simultané 
Utilisation d'outils de gestion type Digiforma 
- Savoir-être : 
Rigueur et méthode 
Discrétion et professionnalisme 
Sens de l'accueil et du service 
Réactivité et polyvalence 
Autonomie et sens de l'organisation
Type de contrat : Contrat d'apprentissage 
Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F
Niveau de la formation : Bac + 2 
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation 
Durée : 18 à 24 mois 
Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie 
Si tu souhaites développer vos compétences au sein d'une entreprise présente sur le marché et dynamique, nous t'encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir ta candidature et de t'accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

Profil recherché :

Nous recherchons un Assistant de direction H/F dynamique et organisé, prêt à relever des défis au sein d'une équipe engagée. Vous êtes dotée d'un excellent sens de la communication et de la rigueur dans l'exécution des tâches administratives. Vous possédez une bonne capacité d'organisation et de rédaction, ainsi qu'une bonne élocution. Vous maitrisez les outils bureautiques.

Savoir-faire demandés :

- Communiquer des messages aux gens
- Effectuer des tâches administratives
- Gérer des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Communiquant
- Ecoute
- Engagé
- Organisé