Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

CONCEPT FORMATION est un organisme de formation & centre de formation d'apprentis

Le poste :

Vos missions /
Administration & OrganisationGestion et suivi des dossiers clients
Organisation des planningsSuivi administratif des formations
Mise à jour des tableaux de suiviRédaction de documents et comptes rendusCommunication & Réseaux Sociaux
Création de contenus pour Instagram, Facebook et TikTok
Publication de stories et planification des contenusRéponse aux messages et suivi des prospectsParticipation au développement de la visibilité des marques
Gestion de ProjetSuivi des actions en cours
Coordination avec les équipes et prestatairesParticipation à l'organisation d'événements et formationsAmélioration des process internes

Profil recherché :

Profil recherché: 
Organisé(e) et rigoureux(se)
Bonne expression écrite et oraleÀ l'aise avec les outils numériques
Dynamique et force de proposition
Curieux(se) et motivé(e) à apprendre
Sens des responsabilités
Les petits plusMaîtrise de Canva et des outils d'Intelligence Artificielle (ChatGPT, assistants IA, création de contenu).
Connaissance des réseaux sociauxIntérêt pour l'univers de la beauté, de la formation et de l'entrepreneuriat
 

Savoir-faire demandés :

- Assister les visiteurs
- Communiquer avec des cadres
- Communiquer des messages aux gens
- Exécuter des instructions commandées
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Rédiger des rapports sur le travail
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser des techniques frappe dactylographique à l'aveugle
- Utiliser différents moyens de communication

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace