Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

La Sodiac, bailleur social à Saint-Denis, filiale du groupe CDC Habitat recherche un(e) assistant(e) de Direction en alternance pour son service Développement & Patrimoine.

Missions :

Vous assisterez le directeur de la Direction du Développement et du Patrimoine, en assurant les fonctions de support administratif et organisationnel, et prendrez en main l'organisation et le suivi des projets et dossiers spécifiques des équipes de direction.

Vos missions seront les suivantes :

Assurer les fonctions de supports administratifs et organisationnel du directeur :
Gestion de l'agenda,
Organisation des réunions et des déplacements,
Gestion de la correspondance,
Rédaction et suivi documents : compte rendu, courrier, notes, tableaux de suivi, présentation de synthèse, contrats.
Constitution Dossiers techniques, financiers, réglementaires,
Classement et Archivages papiers et électronique.

Assurer les fonctions de supports administratifs et organisationnel de la direction
Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités des équipes de la direction,
Concevoir des outils de pilotage et reporting,
Optimiser les processus administratifs,
Assurer l'interface orale entre les équipes de la direction et les interlocuteurs internes et externes.

Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de la direction
- Prendre en charge des dossiers opérationnels sur le plan administratif : Dossiers de financement, Appels d'offre, Dossiers de candidature,etc.
- Assurer le remplacement des assistantes opérationnelles pendant leurs absences.

Participer à la communication des activités de la direction
- Elaborer et mettre un jour un dossier de références des activités de la direction,
- Mettre en œuvre des actions de communication,
- Organiser un évènement en partenariat avec le service communication.

Toute autre activité nécessaire à la réalisation de ses missions.

Profil :
- Préparant un BAC +2, vous disposez d'une première expérience professionnelle, qui vous a permis de vous familiariser avec le domaine.
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Discrétion
- Esprit d'initiative
- Autonome
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Maîtrise des outils informatiques..