Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

Au sein de notre Centre de Formation d'Apprentis (CFA), vous assurez le suivi administratif des apprentis et participez au bon fonctionnement du service pédagogique.

Missions principales:
- Gestion administrative des apprentis tout au long de leur parcours.
- Suivi des dossiers d'inscription et des dossiers administratifs des apprentis et stagiaires.
- Gestion des présences en formation et envoi des états de présence aux entreprises et partenaires.
- Édition, contrôle et archivage des feuilles d'émargement.
- Suivi des rattrapages, absences et justificatifs.
- Traitement des courriels et réponses aux demandes des apprentis, entreprises et formateurs.
- Appui administratif à l'équipe pédagogique et au CFA.
- Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi.
- Classement, archivage et gestion documentaire.

Profil recherché :
Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion ou de l'administration.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Vous possédez un bon sens du relationnel et de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Une première expérience en gestion administrative ou en organisme de formation est un plus.

Qualités recherchées :
Sens de l'organisation.
Esprit d'équipe.
Réactivité.
Rigueur administrative.
Bonnes capacités rédactionnelles.

Offre à pourvoir en contrat d'appentissage

Pour postuler : Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation en précisant l'intitulé du poste « Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage ».