Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Alternance :

?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

Le poste consiste à assurer le soutien administratif de la direction et la coordination des activités liées à la production imprimée. Principales missions :
?Accueil physique et téléphonique
?Gestion du courrier
?Rédaction de courriers/e-mails complexes
?Organisation de l'agenda
?Prise de rendez-vous
?Organisation de réunions stratégiques
?Classement et gestion documentaire
?Communication interne/externe
?Utilisation avancée des outils bureautiques
?Suivi de dossiers confidentiels
?Réalisation de synthèses/reporting
?Suivi de projets
?Gestion administrative générale
Formation : Titre professionnel Assistante de direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché :

?Accueil physique et téléphonique
?Gestion du courrier
?Rédaction de courriers/e-mails complexes
?Organisation de l'agenda
?Prise de rendez-vous
?Organisation de réunions stratégiques
?Classement et gestion documentaire
?Communication interne/externe
?Utilisation avancée des outils bureautiques
?Suivi de dossiers confidentiels
?Réalisation de synthèses/reporting
?Suivi de projets
?Gestion administrative générale

Savoir-faire demandés :

- Appliquer des politiques de sécurité de l'information
- Communiquer avec des clients
- Politiques d'entreprise

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Persévérant
- Travailleur