Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Alternance :

Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à l'éperon à St Paul, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC +3. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes tels que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation.
Le poste :

FORMAZOT OCÉAN INDIEN recrute pour l'un de ses partenaires, un Secrétaire Assistant Médico-Social dans un cabinet de cardiologie (H/F) en alternance !
Les missions seront :

- Optimisation des processus administratifs,
- Prise en charge des dossiers patients et coordination des rendez-vous,
- Saisie de données, gestion de l'agenda et classement de documents,
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques,
- Mise à jour des bases de données et gestion des dossiers patients,
- Assurer la liaison entre les différents services et les patients,
- Soutien aux équipes dans les tâches administratives quotidiennes. Formation : Secrétaire Assistant Médico-Social (BAC)
Durée : 18 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine. 
Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul
Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant.

Profil recherché :

Tu as le sens de l'organisation ?
Tu es rigoureux et autonome -
Tu as d'excellentes compétences en communication et en relationnel ?
Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) -
Tu as une bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression ? 
Tu as une aisance téléphonique et fais preuve d'un accueil de qualité -
Tu es discret et respecte la confidentialité ?
Postules dans notre centre de formation !


Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer par téléphone
- Distribuer le courrier
- Gérer des agendas
- Gérer le courrier
- Remplir des formulaires
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Utiliser Microsoft Office
- Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Communiquant
- Coopérant
- Ecoute
- Esprit d'équipe
- Organisé
- Orthographe - grammaire