Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Alternance :

Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes à la recherche d'un alternant préparant une Licence dans le domaine administratif, comptable ou gestion d'entreprise, pour intégrer notre groupe.

Missions principales :

Gestion administrative
- Accueil téléphonique et traitement des courriels.
- Classement, archivage et numérisation des documents.
- Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents administratifs.
- Suivi des dossiers administratifs des différentes sociétés du groupe.
- Gestion et mise à jour des tableaux de bord administratifs.

Comptabilité et gestion
- Saisie des pièces comptables (factures fournisseurs, clients, banques).
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable.
- Suivi des règlements clients et fournisseurs.
- Participation aux rapprochements bancaires.
- Contrôle et classement des justificatifs comptables.
- Aide à la préparation des déclarations administratives et fiscales.

Ressources humaines
- Suivi administratif des salariés.
- Préparation des dossiers d'embauche.
- Gestion des visites médicales et formations.
- Classement des documents RH.

Support à la direction
- Suivi de dossiers spécifiques confiés par la direction.
- Réalisation de recherches et analyses ponctuelles.
- Participation à l'amélioration des procédures administratives internes.

Profil recherché
- Préparation d'une Licence en gestion, comptabilité, administration ou équivalent.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et capacité d'adaptation.
- Autonomie et esprit d'initiative.

Le Groupe WIC sera présent au Salon de l'Alternance qui se tiendra le 25 juin à la NORDEV, à partir de 8h30.

Si vous souhaitez postuler et que vous répondez aux critères recherchés, nous vous invitons à vous inscrire via le lien MEE dans un premier temps: url

Le jour du salon, merci de vous munir de votre CV à jour ainsi que de votre lettre de motivation afin de rencontrer l'employeur lors d'un job dating et d'échanger sur cette opportunité.