Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Alternance :

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour accompagner la gestion administrative de notre organisme de formation.

Missions principales :
Accompagné(e) par l'équipe administrative, l'alternant(e) aura pour missions :
Accueil téléphonique et physique
Gestion et suivi des dossiers administratifs des apprenants
Classement, archivage et mise à jour des documents
Saisie et suivi des données administratives
Réalisation des contrats et conventions de formation
Dépôt des dossiers auprès des organismes financeurs
Vérification de la conformité des dossiers
Suivi des dépôts et des retours des financeurs
Suivi de l'assiduité des apprenants (émargements, absences, retards)
Participation à la gestion administrative quotidienne de l'organisme

Ce que nous proposons :
Une formation de niveau Bac+2 d'Assistant de direction
Une alternance professionnalisante et encadrée
Une expérience concrète dans le secteur de la formation
Le développement de compétences administratives clés

Profil recherché :
Titulaire d'un Bac dans le domaine administratif
Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
Respect de la confidentialité
Motivation, sérieux et esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques appréciée