Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Alternance :

Dans le cadre du renforcement de notre service QSE, nous recherchons pour un contrat d'alternance, un(e) assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), chargé(e) de la gestion du patrimoine matériel de l'entreprise.

Titulaire au minimum d'un BAC vous préparerez un BTS Gestion des PME-PMI (1 jour de formation par semaine)

Missions principales :
1. Gestion du parc véhicules (fourgons) :
- Suivi des entretiens et maintenances préventives
- Gestion des pannes et interventions
- Suivi administratif des véhicules

2. Gestion du parc téléphonique :
- Suivi des équipements (entretien, maintenance)
- Gestion des pannes et renouvellements

3. Gestion des outillages :
- Élaboration et suivi du budget dédié
- Achat et renouvellement des outils
- Suivi du stock et inventaire
- Préparation des outils pour les chantiers
- Suivi du retour et de l'état des outils
- Participation au déploiement d'un logiciel de suivi des outils (paramétrage,
saisie des données, accompagnement des utilisateurs)

4. Gestion des EPI (Équipements de Protection Individuelle) :
- Budgétisation et gestion du stock
- Comparaison des prix et sélection des fournisseurs
- Achat et préparation des packs EPI pour les équipes
- Suivi du stock et des besoins

5. Appui à la démarche qualité :
- Participation à la mise à jour des documents qualité
- Suivi des indicateurs QSE
- Contribution à la préparation des audits internes et externes
- Appui à la sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques QSE

Qualités professionnelles :
- Être dynamique, souriant(e) et déterminé(e)
- Sens de l'organisation et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Vous rejoindrez une entreprise dynamique et engagée et une équipe bienveillante et collaborative.
Vous aurez l'opportunité d'occuper un poste polyvalent avec des responsabilités concrètes

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.