Assistant administratif / Assistante administrative

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Alternance :

Régal Océan Indien est un acteur régional majeur de l'agroalimentaire et de la restauration collective. Le Groupe développe une double activité : la production et distribution de repas via ses cuisines centrales, et l'importation de produits alimentaires destinés à la restauration et à la distribution spécialisée.

Votre mission :
Vous souhaitez rejoindre une entreprise locale en pleine structuration, où la rigueur, la coordination et la fiabilité sont essentielles ?
Rejoignez Régal Océan Indien en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - Gestion des Plannings et du Présentéisme (H/F) et contribuez à la bonne organisation du travail et au suivi administratif du personnel sur l'ensemble des sites du Groupe.

Vos principales responsabilités
- Élaborer, mettre à jour et contrôler les plannings du personnel en coordination avec les responsables de service ;
- Assurer le suivi quotidien du présentéisme, des absences, retards, congés et arrêts maladie ;
- Intégrer et vérifier les données dans le logiciel de gestion des temps (Skello ou équivalent) ;
- Éditer les états de présence et transmettre les éléments variables à la Direction RH pour traitement de la paie ;
- Contrôler la conformité des heures planifiées et réalisées par rapport aux contrats et aux besoins opérationnels ;
- Mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absences, remplacements, heures supplémentaires, etc.) ;
- Préparer les reporting hebdomadaires et mensuels liés à l'activité et aux effectifs ;
- Appuyer les responsables de site dans la planification et la répartition des équipes selon les contraintes de production et de livraison ;
- Gérer la communication interne relative aux plannings et aux changements d'organisation ;
- Archiver et classer les documents liés au suivi du personnel et à la gestion du temps de travail ;
- Participer ponctuellement à l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs et à la mise à jour de leurs dossiers.

Formation :
- Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou ressources humaines ;
- Expérience souhaitée en gestion du temps de travail, planification ou suivi du personnel (secteur de la restauration ou logistique apprécié) ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de planification (Excel, Skello, ou équivalent) ;
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité ;
- Esprit d'analyse, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Bon relationnel et goût pour le travail en interface avec les équipes de terrain.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé au cœur de l'organisation RH et opérationnelle du Groupe ;
- Une entreprise locale en pleine structuration, attachée à la qualité et à la performance ;
- Des missions variées mêlant coordination, gestion des temps et support administratif ;
- Un environnement professionnel exigeant et bienveillant, tourné vers la modernisation et la fiabilité.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez coordonner les activités humaines au quotidien ?
Rejoignez Régal des Îles et contribuez à la bonne marche d'une entreprise locale engagée dans la restauration collective responsable !