Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Synergie Océan Indien est un organisme dédié à la formation professionnelle en apprentissage et continue et à La Réunion. SYNERGIE OI intervient également sur le soutien scolaire à La Réunion.

Le poste :

Le poste d'assistante de gestion au sein d'un organisme de formation implique la gestion administrative et la coordination des actions de formation :
 - Gestion de l'accueil, des appels, des courriers, gestion des plannings, gestion des présences/absences.
- Coordination avec les formateurs, organisation/suivi des sessions (présences/absences)
- Gestion des dossiers administratifs et financiers, contrats d'apprentissages, Devis de formation ,
-Maitrise des logiciels bureautiques, ASP, Formanoo, Kairos,
-Coordination relations extérieurs: OPCO, divers services et sociétés, organismes sociaux, fournisseurs, sous-traitants ...
-Collaboration/coordination avec l'ensemble de l'équipe, 
-Participation au reporting et à l'amélioration continue des processus. 
 

Profil recherché :

Expérience en gestion administrative et coordination de formations, maîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation, rigueur et confidentialité, bon relationnel, capacité à travailler en équipe et autonomie dans le suivi pédagogique, administratif et qualitatif. Collaboration aves les différents acteurs de la formation. 

Savoir-faire demandés :

- Appliquer les règles de gestion des actions formation
- Mettre en oeuvre la procédure de gestion des actions de formations
- Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation
- Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Esprit d'équipe
- Logique
- Responsabilisant