Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 1250.0 Euros à 1400.0 Euros

Sous l'autorité de la direction, le ou la technicien(ne) administratif(ve) assure le traitement et le suivi des opérations administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'association et de ses différents dispositifs.
Il ou elle intervient principalement dans les domaines de la gestion administrative des ressources humaines, du suivi des subventions, de la préparation des documents comptables et des relations administratives avec les organismes sociaux et les partenaires institutionnels.
Il ou elle contribue à la fiabilité des informations, au respect des procédures et à la bonne organisation administrative de l'association.
Le poste s'exerce dans un cadre technique et opérationnel, sous la supervision de la direction, qui conserve les responsabilités décisionnelles, financières et institutionnelles.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion administrative des ressources humaines
Suivi des relations avec la CGSS et les organismes sociaux
Suivi administratif des subventions et financements
Préparation et suivi des documents comptables
Gestion administrative générale

COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques:
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel et messagerie électronique.
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Connaissance des procédures administratives relatives au personnel.
- Notions de comptabilité et de gestion des pièces justificatives.
- Capacité à renseigner et actualiser des tableaux de suivi.
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale.
- Capacité à appliquer des procédures et consignes administratives.
- Connaissance souhaitée du fonctionnement des associations et des financements publics.
Compétences professionnelles et relationnelles:
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Respect des délais et des consignes.
- Discrétion et confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Autonomie dans l'exécution des tâches confiées.
- Sens des priorités.
- Capacité à rendre compte régulièrement.
- Adaptabilité et polyvalence.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Niveau de formation :
Diplôme de niveau 4 (baccalauréat), de préférence dans les domaines de l'administration, de la gestion ou de la comptabilité, ou qualification équivalente répondant aux conditions conventionnelles.
Formations appréciées :
- Baccalauréat professionnel Assistance Gestion Administration / AGORA.
- BTS Assistant de gestion et secrétariat
- BTS comptabilité gestion.
- Formation administrative ou comptable équivalente.
- Formation complémentaire en gestion administrative du personnel.
Expérience souhaitée :
Une expérience dans des fonctions administratives, idéalement au sein d'une association, d'une structure sociale ou médico-sociale.
Une connaissance des procédures de la CGSS et du suivi des subventions constitue un atout.

CONDITIONS D'EXERCICE
Le poste s'exerce principalement au sein des locaux administratifs de l'association.
Il nécessite l'utilisation quotidienne des outils informatiques et une collaboration régulière avec les professionnels de la structure.
Le salarié est soumis à une obligation de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité et de protection des données personnelles.
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins de l'association, dans le respect de la qualification professionnelle, du contrat de travail et des dispositions conventionnelles applicables.

CLASSIFICATION ET RÉMUNÉRATION
Convention collective : CCN 51 - IDCC 29
Emploi : Technicien administratif
Coefficient de référence : 392
Prime conventionnelle selon profil : prime Ségur, décentralisée, prime vie chère Sapress, prime d'ancienneté, sujétion spéciale.
La rémunération est déterminée selon les dispositions conventionnelles applicables, en tenant compte notamment de la valeur du point, des éventuelles primes et indemnités, de l'ancienneté et du temps de travail.