Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Salaire : Horaire de 13.0 Euros à 13.0 Euros

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) à temps partiel (H/F) dans le secteur Ouest.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique des différentes entités du Groupe. Véritable support des équipes, vous intervenez sur des missions variées nécessitant organisation, rigueur, autonomie et sens du service.

Vos principales missions :

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
-Gérer les boîtes mail, le courrier entrant et sortant ainsi que les correspondances.
-Réaliser les tâches administratives courantes : classement, archivage, rédaction de courriers et suivi documentaire.
-Organiser les salles de réunion et assurer le suivi administratif des réunions GEMPR et du Conseil de Développement.
-Gérer les fournitures, consommables et les contrats de prestations fournisseurs.
-Participer à la communication interne, à la diffusion des notes d'information et à la mise à jour des listings transitaires.
-Contribuer à l'organisation des événements internes et externes.
-Assurer le suivi des clés des locaux et coordonner les interventions liées à l'intendance des filiales et des locataires.
-Élaborer le planning de l'agent d'entretien.
-Assurer le suivi des transbordements en lien avec le Directeur d'Exploitation, des Autorisations d'Occupation Temporaire (AOT) de la SGM Manutention ainsi que de la facturation.

Profil recherché :

-Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.
-Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
-Excellente organisation et sens des priorités.
-Polyvalence, autonomie et réactivité.
-Discrétion et sens de la confidentialité.
-Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
-Maîtrise du Pack Office / Microsoft 365.
-Esprit d'équipe et sens du service.