Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Salaire : Mensuel de 1400.0 Euros sur 12.0 mois

Pour une auto-école, nous recherchons un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement administratif et l'accueil de notre clientèle.
Vous serez en lien direct avec la direction, les clients et les partenaires.

Gestion des dossiers élèves, planning des leçons de conduite et relations avec les moniteurs.

Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Prise de rendez-vous et gestion des plannings
- Renseignements sur les services / tarifs / procédures
- Gestion et suivi des dossiers clients (création, mise à jour, classement)
- Saisie informatique, rédaction de courriers, mails, documents divers
- Encaissements simples et remise de reçus / factures
- Suivi administratif (classement, archivage, scans, etc.)
- Collaboration directe avec la direction pour diverses tâches administratives

Profil recherché
- Première expérience en secrétariat ou accueil souhaitée
- À l'aise au téléphone et en contact avec la clientèle
- Maîtrise de base de l'outil informatique (Word, Excel, mails.)
- Personne sérieuse, organisée, ponctuelle
- Bonne présentation et expression correcte à l'oral comme à l'écrit
- Sens de la confidentialité et de la discrétion