Secrétaire

Secrétaire



Missions principales La-le secrétaire d'accueil aura pour missions principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et adhérents du club.

- Renseigner les membres et les visiteurs sur les activités, événements et services proposés par le club.
Profil recherché

- Expérience dans un poste similaire appréciée.

- Connaissance du milieu sportif et associatif serait un plus.

- Dynamisme, sourire et capacité à gérer un accueil chaleureux.

Conditions et rémunération

- Rémunération selon profil et expérience, basée sur la grille conventionnelle applicable.

- Assurer la gestion des e-mails du club : analyser les demandes et les rediriger vers les personnes ressources concernées.

- Assurer une veille sur les inscriptions, réservations et demandes spécifiques des adhérents.

- Participer, à des tâches administratives en lien avec la gestion du club et classer les différents documents nécessaires à la gestion quotidienne de l'association.

- Veiller à la bonne tenue de l'espace.

. Compétences et qualités requises

- Excellentes compétences relationnelles et sens du service.

- Organisation et rigueur dans le suivi des demandes.

- Bonne maîtrise des outils informatiques (messagerie, traitement de texte, tableurs).

- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Sens de la confidentialité et du travail en équipe.

Horaires de travail

- Mercredi : 8h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30

- Jeudi 9H-12H

- Vendredi 9H-12H et 13h30 - 16h30

- Samedi : 8h30 - 12h30