Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de sa MECS (Maison d'Enfants à Caractère Social) à Saint-Leu, rattachée au Pôle Aide Sociale à l'Enfance, l'association FEKLER/AAPEJ recrute son/sa futur(e) secrétaire. 
 
La MECS de Saint-Leu accueillera 3 unités :
.    Accueil fratrie 9 places pour des enfants âgés de 3 à 12 ans
.    Accueil 9 places (dont 1 place en accueil d'urgence) pour des adolescents âgés de 12 à 18/21 ans 
.    Accueil 9 places (dont 1 place en accueil d'urgence) pour des adolescentes âgées de 12 à 18/21 ans
Ouverture prévisionnelle des accueils du public : 1er Mars 2026.
Prise poste souhaitée : Février 2026.
Missions :
Ce poste implique une collaboration étroite avec la direction et les fonctions support du siège de l'association.
ADMINISTRATIF/RESSOURCES HUMAINES
-    Mise en page, des corrections, de la charte informatique de tous les documents sortants (Word, Excel, PowerPoint...)
-    Gestion du standard téléphonique et Gestion physique de l'accueil de tout public
-    Enregistrement, et traitement quotidien du courrier (arrivé et départ), et traitement quotidien des courriels et des transmissions diverses de correspondances en lien avec la Direction  
-    Archivage et Documentation
-    Mise à jour des tableaux d'affichages
-    Saisie et traitement informatique (Notes de service, Notes d'Information, courriers)
-    Gestion des dossiers individuels du personnel et de sa numérisation
-    Suivi administratif : des absences, des congés, des retards, des visites à la médecine du travail
-    Etat préparatif de paye (en lien avec le siège)
COMPTABILITE
-    Gestion de la caisse de l'établissement et des demandes de virements
-    Gestion du circuit de traitement des factures fournisseurs, de la réception à la transmission pour paiement
-    Assurer le lien entre l'établissement et le service comptable du siège
-    Tenue Journal de caisse, Banque, Ventes, Achats
-    Suivi de la flotte de véhicules et des assurances
-    Relation avec les fournisseurs
DEPLOIEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS DES JEUNES
-    Création et mise à jour des dossiers mineurs sur le logiciel NEMO
-    Suivi de planification des réunions institutionnelles (audiences, projets personnalisés...)


Pré requis
-    Diplôme de niveau 5 (BAC+2) et bonnes connaissances dans le domaine des services économiques comptables  
Connaissances / savoirs
-    Connaissance de l'environnement de la Protection de l'Enfance 
-    Connaissance et maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire
-    Hiérarchiser les priorités 
-    Avoir des qualités rédactionnelles 
-    Avoir des qualités d'analyse comptable  
-    Utiliser à bon escient des outils de communication /digital  
Savoir-être
-    Sens des responsabilités 
-    Rigoureux 
-    Autonome 
-    Capacité d'adaptation face aux urgences, aux différentes problématiques et interlocuteurs
-    Capacité à gérer la pression  
-    Capacité d'écoute et de communication

Priorité aux travailleurs en situation de handicap, à compétences égales.