Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Salaire : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Vous travaillerez dans une holding d'un groupe de sociétés dans l'hotellerie, la promotion immobilière, société de presse située sur St Gilles Les Bains et serait rattaché(ée) à la responsable administrative et financière.

Activités du poste et fonctions:
- Assurer la fonction d'interface des directeurs et responsables de service
- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre
- Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
- Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords et assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
- Entretien des relations avec les responsables et assistantes des autres entités du Groupe
- Organiser le traitement et la diffusion des informations
- Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage
- Suivi des dossiers opérationnels
- Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendus
- Assurer les tâches de secrétariat
- Gestion des priorités
- Gestion des flux de documents entrants et sortants
- Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
- Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint)
- Préparation et organisation de rendez-vous et réunions
- Suivi comptable avec le cabinet d'expert comptables

Compétences recherchées:
- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook........
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
- Idéalement connaissances de l'environnement Hôtellerie, Promotion immobilière, Presse......
- idéalement connaissances en comptabilité
- une bonne connaissance d'une ou deux langues étrangères serait un plus.
- idéalement des compétences juridiques et financières

Savoir-faire :
- Maitrise orale et écrite de la langue française
- Capacité à évaluer l'urgence d'une demande

Savoir-être
- Rigueur, autonomie, amabilité et disponibilité
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel, diplomatie et du travail en équipe
- Force de proposition
- Esprit d'initiative et adaptabilité sont indispensables
- une excellente présentation et beaucoup de discrétion

Vous êtes OU titulaire d'un BAC+2 gestion PME/PMI, secretariat de direction.... débutant/e OU déjà expérimenté(ée).

** Prise de poste au plus tôt en juillet/août **