Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Salaire : Mensuel de 2392.0 Euros sur 12 mois

Sous la responsabilité du chef de service, vous assurerez la gestion administrative de l'établissement et le suivi des rémunérations de Travailleurs en situation de handicap. Vos principales missions seront les suivantes :

Organisation administrative et vie de l'établissement :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter les courriers et les divers documents administratifs entrants et sortants
- Classer et Archiver
- Assurer la communication générale de l'établissement

Gestion des dossiers personnes accompagnées :
- Assurer le suivi de la liste d'attente
- Compléter les dossiers uniques informatisés (DUMS)
- Archivage numérique des données

Gestion administrative des données de paye des travailleurs en situation de handicap :
- Suivre les états de présence
- Mise en forme et traitement des variables de paye
- Distribution des bulletins de paie
- Vérifier la conformité et suivre les arrêts de travail, les Indemnités journalières, la mutuelle, .
- Faire le lien avec les services supports de la direction territoriale