Secrétaire de direction

Secrétaire de direction



Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour notre garage automobile situé à (Nom de la ville). Le candidat idéal sera chargé de soutenir la direction dans la gestion quotidienne des opérations et la coordination des activités administratives.

Vos missions :
Gérer l'accueil physiques et téléphoniques des clients et des visiteurs.
Organiser et maintenir les dossiers administratifs du garage.
Prendre en charge la correspondance (emails, courrier, appels téléphoniques).
Assurer la planification des rendez-vous.
Suivre les commandes de fournitures et les stocks.

Traiter les devis, les factures et les paiements.
Assurer la comptabilité simplifié du garage vers le comptable (logiciel EBP)
Préparer des rapports et des documents divers.
Collaborer avec l'équipe technique pour optimiser les interventions et la gestion des véhicules.
Assurer un support logistique et la récupération des véhicules chez les concessionnaires en lien avec le garage.

Selon le profil, une période de formation préalable pourra être mise en place en amont de la prise de poste.