Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale



La société HER (Horizon Emplois Réunion), acteur du travail temporaire sur toute l'île, propose à ses clients un service RH global.
Notre Entreprise de Travail Temporaire a été créée en 2015.
Nous proposons :
?Un recrutement sur mesure ;
?Un accompagnement individualisé et continu de nos intérimaires détachés pour assurer la bonne exécution des missions ;
?L'acquisition ou le renforcement des compétences de nos intérimaires pour une réponse efficace aux besoins de l'entreprise utilisatrice
Le poste :

Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur automobile: Un Secrétaire Commercial Polyvalent H/F Ce poste allie responsabilités administratives liées aux ventes de véhicules d'occasion (VO) et accueil client.
Vos missions principales :Ce poste polyvalent allie tâches administratives liées à l'activité commerciale VO et missions d'accueil client.

Accueil :

- Accueillir les clients, au téléphone comme en présentiel
- Identifier leurs besoins et les orienter efficacement
- Gérer les rendez-vous et relayer les messages
- Contribuer à une image professionnelle et accueillante de l'établissement
?Administration commerciale VO :

- Gérer le suivi complet des ventes VO : facturation, immatriculations, livraisons
- Préparer les dossiers de vente et suivre les paiements
- Tenir à jour les outils de gestion et le stock de véhicules
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et techniques' Profil recherché :
- Expérience souhaitée en secrétariat commercial, idéalement dans le secteur automobile
- Très bon relationnel, présentation soignée, sens du service
- Polyvalence, réactivité, sens de l'organisation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Aisance à l'oral et à l'écritVous avez le sens du service, une bonne organisation et un goût pour le secteur automobile - ce poste est fait pour vous ! n'hésitez pas à postuler ! 
Conditions : Mission intérim longue durée
Poste basé à Saint-Pierre (secteur Sud)
Prise de poste rapide

Profil recherché :

Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Communiquer par téléphone
- Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Utiliser Microsoft Office
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Classer des documents commerciaux
- Diffuser des communications internes
- Entretenir des systèmes de communication interne
- Gérer des agendas
- Gérer les transactions financières
- Organiser des installations pour le personnel de bureau
- Organiser les déplacements du personnel
- Préparer des supports de présentation
- Émettre des factures de vente
- Établir la documentation conformément aux exigences légales

Savoir-être demandés :

- Communiquant
- Ecoute
- Efficace
- Esprit d'équipe
- Ethique