Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Rattachée directement à la Responsable administrative et financière, ce poste assure l'interface entre les équipes internes et les clients en gérant la logistique administrative et commerciale quotidienne avec un focus sur l'efficacité et la confidentialité.

Missions principales
- Accueil et communication : Accueillir visiteurs, clients ou fournisseurs ; gérer appels téléphoniques, courriels et transmission d'informations internes/externes.
- Gestion de l'information : Rédiger courriers, notes, comptes-rendus, publipostages ; vérifier la conformité des documents.
- Organisation : Suivre les activités du service et de l'entreprise.
- Classement et archivage : Enregistrer, trier, classer et archiver documents (papier/numérique).
- Spécificités commerciales et comptables : Gérer dossiers clients, établir devis, éditer et transmettre les factures, relancer impayés ; traiter les ventes ; participer à l'action commerciale (suivi commandes, logistique) suivi des encaissements et gestion des retraits de marchandises.

Compétences techniques requises :
- Maîtrise des techniques commerciales et suivi des dossiers clients
- Maîtrise du Pack Office et Excel (bases de données, tableaux de suivi)
- Connaissances techniques (calcul de surfaces, lecture de plan)