Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Salaire : Mensuel de 1923.0 Euros sur 12.0 mois

Nous sommes a la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) et commercial(e)

Les missions :

- Réception téléphonique
- Traitement courriers mails et postaux
- Gérer et suivre l'agenda
- Gestion du service administratif (rédaction des courriers, suivi de tous les dossiers administratifs, classement, archivage...)
- Gestion commerciale (rédaction des pièces commerciales, encaissement et suivi des règlements, tenue de la caisse, relance clients...)
- Participer à la gestion et suivi des approvisionnements (de la commande à la réception de la marchandise)
- Préparation des dossiers de fin de mois, exécuter les demandes, contrôles et vérifications demandés par le service comptable
- Préparation des dossiers pour la réalisation et/ou fin d'un contrat de travail, suivi du personnel (arrêts maladies, absences, congés, formations, visites médicales), établissement synthèse fin de mois pour édition des paies pour le service RH

Compétences :

- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication
- Sens de l'écoute
- Connaissances en gestion commerciale et administrative
- Maîtrise des outils de bureautiques et de gestion commerciale (logiciel SAGE serait un plus)
- Capacité à participer activement à la résolution des imprévus
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Goût pour le travail en équipe
- Expérience préalable sur un poste similaire exigée (minimum 5 ans)

Le profil :

- Titulaire d'un BAC ou équivalent
- Sens de l'organisation
- Dynamisme
- Consciencieux(se)
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Polyvalence
- Bon relationnel