Responsable emploi et formation

Responsable emploi et formation

Descriptif du poste:

Rattaché ( e ) au Pôle Développement RH de la Direction des Ressources Humaines, le gestionnaire formation a pour objectif principal d'assurer la gestion administrative de la formation pour l'ensemble du groupe.
Les missions principales sont les suivantes :

Gestion Administrative de la Formation :
* Suivre les inscriptions des collaborateurs aux formations
* Suivre les factures avec le service comptabilité (facturation, bon de commande)
* Accompagner à la dématérialisation des bons de commande et des factures
* Monter et Suivre les dossiers de financement (FNE, Etat, région, OPCO)

Gestion logistique des formations :
* Transmettre les convocations aux collaborateurs et/ou aux référents en magasin
* Assurer les réservations des salles et des repas
* Suivre la réception des conventions et des émargements
* Suivre l'absentéisme des collaborateurs

Accompagner à la construction du Plan de Développement des Compétences :
* Participer au recueil des besoins de formation
* Définir avec la direction le budget de formation annuel
* Contribuer à l'élaboration du plan de formation
* Participer à l'élaboration des cahiers des charges et accompagner sur le choix de nos partenaires formation
* Suivre les formations obligatoires et accompagner les référents RH sur leur périmètre respectif.

Déploiement du Plan de formation :
* Être un support aux acteurs (RH et Opérationnel) dans le déploiement du plan de formation
* Suivre la réalisation du plan de formation dans le respect des accords-cadres et des obligations légales
* Suivre le budget formation tout au long de son déploiement
* Suivre l'évaluation des actions de formation dispensées

Bilan de Formation et Reporting :
* Réaliser un bilan de formation en fin d'année
* Réalisation de reporting

Profil recherché:

Titulaire d'un diplôme BAC+3 minimum en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience d'au moins minimum 2 ans dans le domaine des ressources humaines, une expérience dans un service formation serait un plus.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) avec un fort goût pour le travail en équipe.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).

Votre sens de la confidentialité, votre fiabilité et persévérant(e), sont des atouts nécessaires pour la réussite dans vos fonctions. Ce poste est à pourvoir dès que possible et est basé à Sainte-Marie .Déménagement au Port est prévu courant année 2024.