Responsable des services gestion et administration

Responsable des services gestion et administration

Salaire : Annuel de 44000.0 Euros sur 12.0 mois

Au sein de la Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC), et placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP, ainsi que sous l'autorité fonctionnelle de la direction DRAFPIC, le ou la responsable du pôle services support, se voit confier le pilotage d'un ou plusieurs dossiers à dimension régionale et nationale. Il ou elle peut aussi être le relai avec les interlocuteurs du ministère et des services académiques. Il ou elle a vocation à représenter la DRAFPIC sur les dossiers de son champ de compétence.

1. MISSIONS
Véritable relai de la direction sur les champs dont il ou elle a la responsabilité, il ou elle :

- Participe à l'impulsion d'une dynamique DRAFPIC - réseau FTLV - territoires (bassins et EPLE) sur le champ de la formation professionnelle
- Contribue à la définition et à l'animation de la stratégie académique de développement
- Supervise les équipes du pôle services support et impulse une nouvelle dynamique de projet
- Encadre le déploiement de la stratégie budgétaire de la DRAFPIC et du GIP FCIP
- Construire le budget du pôle des services support et animer l'élaboration des budgets globaux de la structure
- Assure le suivi opérationnel et l'exécution du budget global et supervise l'élaboration des états budgétaires en y analysant les risques et opportunités
- Accompagne les responsables de pôles sur les aspects budgétaires et financiers des projets et optimise les coûts
- Développe des outils de communication financières afin d'assurer la transparence budgétaire
- Produit et diffuse des éléments permettant l'analyse des projets et la définition de la trajectoire financière de la structure
- Développe la stratégie des ressources humaines selon les orientations données par la Direction
- Participe à l'impulsion de la démarche qualité au sein des services
- S'assure de la conformité juridique des documents de la structure et effectue une veille juridique sur les évolutions financières, contractuelles et sociales
- Est en appui des différents pôles et de la direction sur le conseil juridique
- En lien avec les services académiques coordonne et assure le suivi des moyens généraux de la structure
- Pilote les dossiers à présenter aux instances
- Impulse les groupes de travail sur les volets qui le ou la concerne, en liaison avec la Direction DRAFPIC

2. PROFIL RECHERCHE
Véritable gestionnaire vous avez une bonne maitrise :
- Des normes de la comptabilité générale, budgétaire et d'analyse financière.
- La connaissance des normes GBCP est un atout
- En droit public en matière de Ressources Humaines
- Des dispositions légales et règlementaires dans le champ de la formation professionnelle
- Du système éducatif, des EPLE et plus particulièrement de la formation professionnelle

Vous avez des capacités affirmées en :
- Rédaction et analyse (règles d'orthographe et de typographie française)
- Gestion de projets, pilotage des projets majeurs et coordination de plusieurs projets opérationnels simultanément en associant les partenaires

Vous avez des compétences et expériences avérées dans :
- La gestion budgétaire et les ressources humaines
- L'animation des collectifs, la communication et le leadership

La maitrise d'une langue vivante étrangère (Anglais) serait un atout.

3. LIEU D'EXERCICE
8 Rue Henri cornu - Immeuble Cosinus - 97490 Sainte Clotilde. Les bureaux se situent au 1er étage du bâtiment, un ascenseur est mis à disposition.

4. CONDITIONS DE CANDIDATURE
Peuvent candidater : les titulaires d'un diplôme de niveau BAC+3 à BAC+5 dans les domaines de la gestion, finance-comptabilité, ressources humaines, économie et droit, incluant une expérience professionnelle dans des fonctions similaires.

Les dossiers de candidatures sont à transmettre au plus tard le 07 décembre 2025.