Responsable des services généraux et administratifs

Responsable des services généraux et administratifs

A ce poste, vous assurez la gestion administrative globale d'un site industriel chimique, en garantissant la conformité réglementaire, la continuité des approvisionnements et la fiabilité des données, dans un environnement exigeant en matière de sécurité et de qualité.

Missions principales

Gestion administrative industrielle et approvisionnements:
-Assurer la gestion administrative liée à l'activité de production (suivi des flux, documents réglementaires, traçabilité)
-Gérer les approvisionnements (passation des commandes, suivi des stocks, coordination fournisseurs)
-Veiller à la disponibilité des matières premières et consommables
-Suivre et structurer les données d'exploitation du site

Suivi réglementaire, HSE et conformité :
-Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires (HSE, sécurité industrielle)
-Tenir à jour les registres, plans de prévention et documents de sécurité
-Préparer et coordonner les audits (internes / externes)
-Sensibiliser et accompagner les équipes sur les exigences réglementaires

Support commercial et relation clients/fournisseurs:
-Assurer la gestion administrative des ventes (contrats, facturation, suivi des commandes)
-Gérer la relation clients et fournisseurs dans une logique de qualité de service
-Participer au suivi des indicateurs commerciaux

Gestion administrative financière:
-Assurer le lien avec l'expert-comptable (transmission des pièces, suivi comptable)
-Assurer l'administration du personnel
-Suivre les factures, règlements et relances
-Produire les reportings d'activité et indicateurs de gestion

Services généraux et coordination du site:
-Gérer les prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage)
-Assurer le bon fonctionnement des infrastructures et moyens généraux
-Participer à l'organisation opérationnelle du site

Profil recherché

-Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration ou commerce
-Expérience en environnement industriel, idéalement en industrie chimique
-Connaissances des contraintes réglementaires HSE et ICPE
-Sensibilité au secteur agricole appréciée
- La maîtrise de l'anglais constitue un prérequis essentiel.

Compétences clés

-Gestion administrative de site industriel
-Maîtrise des enjeux HSE en environnement chimique
-Gestion des approvisionnements et logistique
-Rigueur, organisation et autonomie
-Aisance relationnelle