Responsable de centre de formation

Responsable de centre de formation

Salaire : Annuel de 37000,00 Euros à 42000,00 Euros sur 12 mois

Placé-e sous la responsabilité de la Directrice Simplon Outre-mer, le-la Responsable de campus Outre-mer est garant-e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation.

Il/elle coordonne les ressources et outils nécessaires à chaque action de formation, et s'assure de l'adéquation de l'ensemble des phases des projets avec le référentiel qualité et les prérequis des clients / financeurs.

Pour ce faire, Il/elle encadre une équipe de Chargé-e-s/ Chef-ffes de Projet Formation (équipe Projet à la Réunion et en Guadeloupe) et réalise un suivi de la qualité pédagogique des formations en coordination avec le référent formateur.

Son poste est axé autour de 3 missions principales, qui sont les suivantes :

Programmation, montage et accompagnement des formations [70%]
- Programmation
Maintenir une vision globale de toutes les actions de formation en cours et en montage en Outre-mer, en s'assurant de la bonne complétion des outils de pilotage
Garantir une programmation cohérente avec l'équipe projet en veillant à la charge de travail des chefs.fes/chargés.es de projet formation et en étant force de proposition sur les dates de lancement
Prendre part à l'élaboration des budgets de formation en donnant un éclairage sur la mobilisation de l'équipe projet
- Montage
Etre partie prenante de la réponse à des appels d'offres et appels à projets en lien avec la Direction
Prendre connaissance des attendus et obligations pour chaque action de formation selon le client/financeur
Participer aux comités de pilotage avec les parties prenantes
En lien avec les chefs.fes/chargés.es de projet formation et le référent formateur :
S'assurer de la planification des étapes clés de chaque action de formation
S'assurer que toutes les conditions soient réunies avant chaque lancement et que les délais soient respectés
Identifier de nouveaux formateur-trices et jurés. Gérer la négociation et la rédaction des contrats de prestataires
- Suivi formation
Être garant-e du respect des process, des outils en place et de l'implication des chefs-fes/chargés-es de projet formation tout au long du projet
Garantir la mise en œuvre des certifications, titres professionnels dans le respect de la réglementation/des process

Reporting & respect des process [20%]
S'assurer du bon respect des critères Qualiopi et de l'archivage des pièces
Garantir la saisie assidue et la fiabilité de la donnée dans l'ERP Yparéo
Etre un interlocuteur privilégié des principaux financeurs/partenaires dans le cadre des instances de pilotage

Management & amélioration continue [10%]
Recruter, fédérer, évaluer et appuyer son équipe autour des objectifs et résultats clés des projets de formation
Être en appui des équipes projet en participant ponctuellement à des actions terrain
Être le relais de la Direction en son absence
Contribuer à la mise en réseau et en cohérence de la communauté ultramarine des fabriques Simplon
Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus de Simplon Outre-mer
Être en relation avec le siège et faciliter la remontée d'informations

PROFIL RECHERCHÉ
Compétences requises:
Organisation et rigueur (Capacité à planifier, anticiper les problèmes et trouver des solutions).
Gestion de projet complexe.
Management et esprit d'équipe (collaboration, communication, capacité à fédérer)
Aisance relationnelle, qualités de communication orale et écrites, capacité à s'adapter à des publics variés
Très bonne connaissance des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires et des acteurs du secteur
Grande aisance avec l'outil informatique et utilisation avancée d'outils collaboratifs

Expérience requise : Expérience similaire au sein d'un organisme de formation ou dans de la gestion de projet complexe
Expérience en management d'équipe de 2 à 5 personnes