Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Salaire : Mensuel de 3300.0 Euros à 3600.0 Euros sur 12 mois

Dans le cadre de notre structuration interne, nous créons un poste stratégique de RAF, qui constituera un binôme opérationnel avec la Directrice et pilotera la réorganisation des fonctions support de l'association.

Administration & organisation :
Piloter la réorganisation administrative en concertation avec toutes les parties prenantes
Centraliser et superviser l'ensemble des documents et opérations administratifs
Concevoir, actualiser et veiller à l'application des procédures internes
Assurer une veille réglementaire relative aux obligations administratives et financières.

Gestion budgétaire & financière :
Élaborer et suivre les budgets en binôme avec la Directrice
Produire tableaux de bord et indicateurs financiers à destination de la Direction et du CA
Veiller au strict respect des règles budgétaires (FSE, fonds institutionnels)
Assurer le suivi et le reporting des actions cofinancées (justification des dépenses, éligibilité.)
Être l'interlocuteur-rice privilégié-e du cabinet comptable et de son service social.

Suivi FSE & rapports d'activité :
Renseigner et consolider les rapports d'activité (annuels, intermédiaires, bilans FSE)
Contrôler la conformité des imputations horaires avec les engagements pris auprès des financeurs
Préparer les éléments nécessaires aux évaluations et audits des projets subventionnés.

Administration du personnel (RH) :
Superviser l'administration du personnel en lien avec le service social du cabinet comptable
Concevoir ou valider les contrats de travail (CDI, CDD, contrats aidés.) et avenants
Contrôler la correspondance plannings / relevés d'heures / engagements financeurs
Tenir à jour les éléments variables de paie transmis au cabinet comptable.