Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

A propos
Rejoignez un acteur engagé de la formation professionnelle à La Réunion, au service du développement des compétences et de l'emploi.
Notre organisme interne au Groupe RAVATE, à la croisée de la formation initiale en apprentissage (CFA) et de la formation continue, accompagne nos pôles d'activité, alternants et salariés dans la construction de parcours de formation durables, adaptés aux mutations économiques, sociales et technologiques.
Description du poste
Rattaché·e à la Direction du centre, vous assurez la coordination administrative et financière des activités du CFA et du pôle formation continue. Vous êtes le pivot opérationnel entre les équipes pédagogiques, les formateurs, nos pôles d'activités, les financeurs et les institutions.
Votre objectif : garantir la fiabilité des données, la qualité des processus, et la fluidité de l'organisation quotidienne.
Vos principales missions
* Assurer la gestion administrative des formations : conventions, contrats d'apprentissage, devis, facturation, suivi des dossiers OPCO / financeurs.
* Garantir la conformité réglementaire (reporting CFA, DSN, tableaux de bord, contrôle Qualiopi, audits, etc.).
* Coordonner la relation avec les partenaires : OPCO, DREETS, Région, organismes certificateurs.
* Piloter le suivi budgétaire et participer à la préparation des bilans financiers.
* Superviser l'accueil et l'information des apprenants et formateurs.
* Participer à l'amélioration continue des processus internes et des outils de gestion.
Profil recherché
* Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, ou équivalent.
* Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans un organisme de formation, CFA, université ou structure proche.
* Maîtrise des dispositifs de financement (OPCO, CPF, contrat d'apprentissage, plan de développement des compétences).
* Excellente rigueur administrative et aisance avec les outils numériques (Excel, ERP, plateformes financeurs).
* Capacité à gérer les priorités, à collaborer avec des interlocuteurs variés et à travailler dans un environnement en transformation.
Atouts recherchés : sens du service, autonomie, curiosité, réactivité, goût du travail en équipe. La connaissance de l'ERP YPAREO est un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Une structure en plein développement, à taille humaine, où vos idées comptent.
* Une mission qui a du sens : former les talents de demain.
* Des projets innovants (digitalisation, nouvelles certifications).
* Un cadre de travail stimulant, bienveillant et exigeant.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 36 000,00€ à 39 000,00€ par an
Avantages :
* Aide au logement
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel