Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

CONTEXTE DU POSTE
Responsable Administratif, Financier et RH sous l'autorité du Président et du Directeur du pôle

SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER
- Gestion complexe des conventions (demandes de financements, appels de fonds, bilans et justificatifs de soldes).
- Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs).
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

COORDINATION DES TACHES ADMINISTRATIVES ET RH
- Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel).
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
- Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, gérer les outils informatiques, participer à leurs déploiements et maintenances.
- Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

PILOTAGE : CONSEIL ET APPUI TECHNIQUE
- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
- Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.
- Conseiller et accompagner les adhérents du pôle, notamment dans l'établissement de business plans et le montage de dossiers de financement