Responsable administratif(tive) du personnel

Responsable administratif(tive) du personnel

Description du poste :
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, management de transition et évaluation de cadres et dirigeants, accompagne son client basé au Port , acteur local reconnu dans son secteur, dans la recherche de son/sa Gestionnaire de Paie et RH (H/F) en CDI, afin de garantir la fiabilité du processus paie et la bonne gestion administrative du personnel.
Rattaché.e à la DRH, vos missions sont les suivantes:
Paie***Collecter, contrôler et mettre à jour les données nécessaires à l'établissement de la paie.
* Adapter le paramétrage du logiciel selon les évolutions.
* Suivre les absences et indemnités
* Contrôler les notes de frais, effectuer les prélèvements (tickets restaurants, saisies, arrêts) et assurer la distribution des bulletins.
* Être l'interlocuteur des salariés sur les questions liées à la paie et à la retraite.
* Suivre et sécuriser les dispositifs d'épargne salariale.
Organismes sociaux et cotisations***Établir les documents obligatoires (DPAE, attestations.).
* Gérer administrativement la mutuelle et la prévoyance.
* Assurer le suivi des remboursements IJSS.
* Préparer et déclarer l'ensemble des cotisations (mensuelles, trimestrielles, annuelles).
Gestion du temps***Veiller au bon fonctionnement des pointeuses et fiabiliser les données de pointage.
* Former et accompagner les responsables opérationnels.
* Reporter chaque mois les éléments de suivi (heures supplémentaires, CP, RTT).
Gestion administrative du personnel***Suivre et mettre à jour les dossiers salariés.
* Gérer les entrées, sorties, cas particuliers et visites médicales.
* Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs et le suivi des stagiaires.
* Mettre à jour les autorisations propres au secteur et les outils RH internes.
Veille réglementaire et formation***Contrôler l'affichage obligatoire et la conformité réglementaire.
* Participer à la mise en œuvre des formations obligatoires et au suivi du plan de formation.
* Gérer les demandes de financement auprès de l'OPCO et coordonner la mise en place des sessions.
Description du profil :
Diplômé(e) en paie ou gestion RH (Bac+2 minimum), vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu.e pour votre maîtrise du processus paie de A à Z, ainsi que la gestion administrative du personnel. Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez sécuriser les données et respecter les échéances. Vous êtes également à l'aise dans la communication avec les salariés et les interlocuteurs externes.
Autonome tout en appréciant le travail collaboratif, vous vous inscrivez dans une démarche d'amélioration continue des pratiques et outils RH.