Office manager

Office manager

Salaire : Mensuel de 2433.6 Euros - Prime de nettoyage et indemnité nourriture en sus, 13ème mois au bout d'un an d'ancienneté

Nous recherchons un responsable front office (H/F). Vous serez placé(e) sous la supervision du/de la chef(fe) de réception), et en son absence du/de la responsable commercial(e).
Finalité du poste :
Le Responsable Front Office supervise l'ensemble des activités du front office et lien direct avec le/la chef(fe) de réception, du standard et du night audit. Il/elle garantit un accueil client irréprochable, une gestion fluide des arrivées/départs, la qualité de l'information délivrée, et la conformité des procédures internes et PMS. Il/elle Travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des services de l'établissement. Il/elle assure notamment une coordination quotidienne avec le service des étages, les réservations, la restauration.

Missions principales :
Management & organisation du service
1.Être présent(e) sur le terrain et accompagner les équipes lors des temps forts de l'activité.
2.Veiller au respect des procédures et standards de qualité de l'établissement.
3.Accompagner l'équipe réception : planning, briefings, formation, intégration.
4.Contribuer à la gestion des plannings, remplacements, congés, polyvalence.
5.Participer à l'animation du service : cohésion, motivation, exemplarité

Garantir l'expérience client
1.Veiller à offrir à chaque client un accueil chaleureux, professionnel et personnalisé.
2.Anticiper les attentes et les besoins des clients tout au long de leur séjour.
3.Superviser la qualité des prestations et services proposés par l'établissement.
4.Porter une attention particulière aux clients réguliers et aux demandes spécifiques.
Gestion des VIPs
5.Analyser les retours clients et proposer des actions concrètes d'amélioration.

Manager les équipes
1.Encadrer, accompagner et fédérer les équipes Réception.
2.Organiser les plannings et adapter les ressources en fonction de l'activité.
3.Animer les briefings et assurer la bonne circulation de l'information.
4.Accompagner l'intégration, la formation et la montée en compétences des collaborateurs.
5.Développer une culture d'équipe fondée sur le sens du service, la responsabilisation et
l'excellence opérationnelle

Opérations Front Office
1.Superviser les checkin / check-out et du parcours client.
2.Contrôler les dossiers, facturations, encaissements et garanties.
3.Participer activement à le gestion des situations sensibles : litiges, réclamations,
surbooking, clients VIP.
4.Veiller au respect des standards de l'établissement.

Gestion administrative & PMS
1.Maîtriser le PMS hôtelier et des outils de réservation.
2.Contrôler les clôtures de caisse et des rapports journaliers.
3.Suivre les indicateurs : taux d'occupation, RevPAR, noshow, early checkin, late checkout.
4.Participer à la mise à jour des procédures et supports opérationnels

Coordination interservices
1.Transmettre des informations aux étages, restauration, maintenance, commercial.
2.Suivre des demandes particulières (VIP, groupes, événements).
3.Participer aux réunions d'équipe, commerciales ou de projets.

Relation client & image de marque
1.Assurer une présence terrain, une disponibilité et une posture exemplaire.
2.Gestion des réclamations et suivi de la satisfaction.
3.Contribuer à l'image de marque de l'établissement.

Qualité, hygiène & sécurité
1.Appliquer les normes d'hygiène, sécurité et RGPD.
2.Contrôler la qualité de service et mise en place d'actions correctives.
3.Suivre la gestion des objets trouvés et procédures associées.