Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Offre d'emploi - Hôtesse d'accueil (H/F)

Secteur : Le Port (974)
Type de contrat : CDD - Mission de remplacement
Période : Du mardi 2 juin au vendredi 26 juin inclus

Nous recherchons un/e hôte/sse d'accueil pour une mission au sein d'un organisme privé spécialisé dans les activités de contrôle, d'inspection et de certification auprès de professionnels et d'industries.

Missions principales :
Le poste consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs, tout en participant à la bonne organisation administrative du site.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :
* Accueil physique des visiteurs et orientation au sein des locaux
* Gestion du standard téléphonique (réception et transfert des appels)
* Traitement et transfert des demandes clients par mail et téléphone
* Gestion et suivi des devis
* Suivi de la bonne transmission des informations en interne
* Organisation et gestion des réservations liées aux déplacements des collaborateurs (transport, hébergement)
* Missions en lien avec l'hébergement des intervenants
* Suivi du bon déroulement des factures fournisseurs
* Gestion des commandes de fournitures (café, eau, produits d'entretien, etc.)
* Réalisation de diverses tâches administratives en support de l'équipe

Horaires :
Lundi au vendredi : 8h00 - 11h45 / 13h45 - 17h00

Formation :
Une formation d'intégration d'une semaine est prévue en amont de la prise de poste.
Elle est rémunérée.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne :
* Souriante et professionnelle
* Présentable et rigoureuse
* Dotée d'un excellent sens de l'accueil
* À l'aise dans un environnement professionnel structuré

Une première expérience en accueil serait appréciée.