Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'E-Administration et Modernisation des Services - Service Moyens Généraux.
Sous l'autorité du responsable de la cellule, l'agent assure des tâches administratives et de secrétariat du service. Il apporte également une assistance logistique et comptable aux services de la Direction de l'E-administration, Modernisation des Services.

* Exécuter et suivre les procédures administratives
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Assurer des tâches administratives diverses pour la direction : remplacement occasionnel des assistantes de direction (gestion courrier départ/arrivé, filtrage communications téléphoniques, gestion agendas, classement, archivage)
- Suivi des petits travaux de la Direction
- Gestion des contraventions des véhicules de la direction suite infractions au Code de la route
* Mettre en forme et présenter des données
* Vérifier la validité des informations traitées
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Apporter une assistance logistique au(x) services(s)
- Gérer l'ouverture du bâtiment
- Gérer les réservations des salles de formations et de réunions de la Direction
- Gérer les réservations de véhicules de la Direction et les interventions sur les véhicules
- Gérer le suivi du prêt du petit matériel (vidéoprojecteurs, visios,...)
* Gérer les factures et les bons de commande
- Gérer occasionnellement les bons de de commandes et factures
- Effectuer les liquidations, les mandatements des dépenses, et les engagements des marchés et des tiers.
- Gérer les contraventions
* Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de toutes les personnes externes et internes, en particulier les fournisseurs divers et les formations
- Réceptionner les courriers, paquets, colis, autres...