Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Nature de l'activité
 
Le gestionnaire paies/ assistant(e) RH possède une expérience dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique et de la comptabilité rh. Il assure les missions de gestion et d'administration du personnel, plus spécifiquement relative aux paies et charges. Il travaille en lien étroit avec la SGa-Responsable des Ressources Humaines

Activités principales
 Bloc Paies-Compta (traitement via les outils métier : Virtualia, Elap finances, Fred, GED Ofb, etc.)
- assurer la préparation et le contrôle de la paye en lien avec l'ensemble du service RH et le service paye de l'Office Français pour la Biodiversité (OFB)
- effectuer la préparation des déclarations mensuelles de cotisations
- préparer la mise en paiement auprès du service comptable ;
- assurer la préparation de  la gestion et du suivi des effectifs et de la masse salariale de l'établissement ;
- assurer le traitement et suivi  des notes de frais via l'outil FRED

Bloc Carrière/ administration RH
- préparer et assurer le suivi de tableaux de bords et indicateurs RH ,  des enquêtes ministérielles et participation à l'élaboration du bilan social ;
- participer à la gestion des recrutements : traitement des dossiers de candidatures,
- préparation et organisation des entretiens, relation post-sélection avec les candidats (préparation des modalités contractuelles) ;
- assurer l'étude et le suivi de situations RH particulières qui lui sont confiées
- participer à la gestion administrative et le suivi des formations, dans le cadre de la préparation de  l'élaboration du plan de développement des compétences  en lien avec la RRH (analyse des comptes rendus d'entretien professionnel), mise en œuvre des formations  (programmation annuelle, recherche de prestataires, suivi budgétaire, suivi des habilitations) ;
- participer à l'élaboration et mise en œuvre des procédures RH internes
 

En collaboration avec l'assistante RH
o gérer le suivi des situations individuelles administrative en matière de  :
o préparation des contrats ;
o suivi des éléments de carrières des agents (tableaux avancement, dossier de promotion, primes) ;
o élaboration et le suivi des dossiers de CLM, CLD, CGM, AT, MP auprès du comité médical ou de la commission de réforme ;
o de la mise en œuvre des campagnes de mobilité ;

Le gestionnaire pourra être amené à assurer la gestion et le suivi de dossiers RH spécifiques  qui lui auraient été  confiés par la hiérarchie.