Gestionnaire paie et administration du personnel
Annonce modifiée le 22/09/2022
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Gestion, Comptabilité, Ressources Humaines, Fiscalité
La Réunion (974)
Emploi
Offre
Gestionnaire paie et administration du personnel
Un poste de Secrétaire est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Nord - Service Aide Sociale à l'Enfance (Zone d'intervention : Sainte Marie - Sainte Suzanne). Sous l'autorité du Responsable de service, l'agent contribue à la mise en uvre des politiques de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) sur le territoire. Il assure à titre principal les tâches administratives liées à l'activité du service et suit le planning de l'équipe ASE.
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Réaliser la saisie informatique pour les équipes sociales
- Suivre les relevés d'activités mensuels des travailleurs sociaux
- Mettre à jours les tableaux de bord
- Actualiser les répertoires téléphoniques
* Assurer le secrétariat du Responsable de service et de l'équipe sociale
* Mettre en forme, présenter et actualiser les dossiers :
- Rédiger des notes diverses, bordereaux de transmission
- Réaliser des comptes rendus de réunions
- Mettre à jour les documents administratifs
* Gérer les courriers " arrivée " et " départ " :
- Enregistrer et traiter les courriers sur AIRS
* Réceptionner et diffuser des informations :
- Assurer la diffusion des courriers, documents au sein du service
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous,..)
* Assurer la continuité de service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
Activités secondaires :
* Orienter et renseigner le public :
- Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (physique et téléphonique)
- Gérer les stocks et demandes de fournitures