Gestionnaire paie

Gestionnaire paie



Au sein du Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIPFCIP), et placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP, ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle Services Support, le ou la gestionnaire de paie est en charge du recueil, du contrôle et du traitement des éléments constitutifs de la rémunération de chaque agent afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il/elle est également en charge de toutes les démarches techniques et administrative liées à la gestion du personnel.

1. MISSIONS
Le ou la gestionnaire de paie travaille en collaboration avec l'équipe des ressources humaines et se voit confier les missions suivantes :
- Assurer la gestion du processus de paie :
- Collecte, contrôle et saisie les éléments de paie
- Calcule, contrôle et comptabilise les salaires et les charges
- Gestion et suivi des arrêts de travail

- Assurer la réalisation des déclarations sociales (DSN, attestations employeurs, diverses déclarations sociales)

- Assurer l'administration et la gestion du personnel :
- Gestion administrative : rédaction des documents de contractualisation, tenue des dossiers du personnel et gestion des fins de contrats de travail
- Collecte des informations relatives aux congés et assure le suivi du calendrier annuel
- Organise les visites médicales et assure le suivi des avis d'aptitude qui en résultent
- Gestion de dossiers spécifiques tels que la participation à la protection sociale complémentaire du personnel
- Participe au reporting social RH (tableaux de bord et statistiques)

- Assurer le suivi et le traitement des remboursements des frais de déplacements kilométriques du personnel

- Assurer la communication avec les interlocuteurs internes et externes

- Procéder à la veille juridique et réglementaire liée aux ressources humaines

- Participer à la mise en œuvre des processus et outils de management des ressources humaines dans une démarche qualité

2. PROFIL RECHERCHE
Capacités requises :
- Capacités d'analyse, d'anticipation et d'organisation
- Capacités rédactionnelles
- Savoir rendre compte et être force de proposition
- Déceler urgences et priorités
- Travailler en mode projet
- Discrétion professionnelle
- Aptitudes à la communication interprofessionnelle et adaptation envers tous publics
- Assurer une relation de qualité dans le respect de la Charte Marianne et du label EDUFORM

Connaissances particulières requises :
- Connaissances des fonctions avancées des logiciels de traitement de texte, tableur, base de données et de présentation
- Connaissances générales en gestion administrative et des systèmes d'information budgétaire, financière et des ressources humaines
- Connaissance en droit public
- Connaissance appréciée du système éducatif et plus particulièrement de la formation professionnelle

3. CONDITIONS D'EXERCICE DU METIER
L'agent travaille en open space avec une organisation flexible de flex-office. Il dispose d'outils informatiques pour l'exercice de son métier.
Le poste peut être adapté en lien avec les recommandations médicales ou les aménagements nécessaires à l'accueil de personnes en situation de handicap.

5. LIEU D'EXERCICE
Au GIP-FCIP à Sainte-Clotilde.

6. CONDITIONS DE CANDIDATURE
Peuvent candidater, les titulaires d'un diplôme de niveau 5 minimum dans les domaines de la gestion, de la finance, et / ou des ressources humaines.
Les titulaires d'un diplôme inférieur au titre requis, soit de niveau 4, associé d'une expérience professionnelle réussie dans des fonctions similaires peuvent également envoyer leurs candidatures, incluant des références.

Les dossiers de candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre au plus tard le 03 août 2025.