Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Salaire : Mensuel de 2768.01 Euros sur 12 mois

Mission principale
Assurer la gestion administrative et financière des personnels gérés. Portefeuille d'environ 600 dossiers.
Gestion administrative et financière des personnels titulaires du public :
- Créer et gérer les dossiers dans les systèmes d'information RH (SIRH) dédiés : mise à jour des données, vérification de leur exactitude et leur exhaustivité ; correction des éventuelles anomalies (notamment en s'appuyant sur les référentiels du contrôle interne comptable)
- Instruire les procédures de gestion administrative individuelle pour les actes de GRH :
- Congés de maladie (CMO, CLM, CLD), congés de maternité et de paternité, congés de formation professionnelle et autorisations d'absences,
- Positions administratives (disponibilité, détachement, congé parental),
- Modalités de service,
- IJSS.

- Produire les actes correspondants et les éléments de réponse pour les recours gracieux et contentieux,
- Conseiller et informer les agents sur leurs droits statutaires et la rémunération,
- Gérer les rémunérations : préparer les éléments de la paie, saisir, contrôler, analyser, mettre à jour les droits indemnitaires et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
- Traiter les titres d'indus sur rémunération (motivation des propositions de titres, information des agents),
Autres :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des messages électroniques (mails et i-prof),
- Élaboration et envoi des courriers administratifs (en s'appuyant sur les modèles types de la division),
- Tri, classement, archivage.

Savoir-faire :
- Utiliser les applications informatiques internes : AGAPE, BO
- Utiliser l'outil informatique : messagerie, traitement de texte et tableur
- Être capable d'alerter sur une situation à risque, détecter une anomalie, un dysfonctionnement ou une erreur et contribuer à sa résolution
- Savoir faire des recherches, comprendre, analyser la réglementation et mettre en œuvre des règles et procédures
- Anticiper, prioriser

Savoir-être :
- Être autonome, rigoureux et méthodique,
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir s'adapter et travailler en équipe
- Faire preuve de curiosité intellectuelle et de discrétion professionnelle
- Avoir le sens des relations humaines

Savoirs : principales connaissances théoriques spécifiques au poste
- Statut général de la fonction publique
- Statut particulier des professeurs des écoles et des instituteurs
- Système éducatif
- Réglementation financière
- Avoir une culture administrative