Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Salaire : Mensuel de 2061.0 Euros sur 12.0 mois

Au sein du Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP), et placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP, et sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle Services Support, le ou la gestionnaire des ressources humaines (RH) s'assure de la gestion administrative des activités du service des Ressources Humaines du GIP-FCIP et de la DRAFPIC.

1. MISSIONS
Le ou la gestionnaire RH est en charge de toutes les démarches techniques et administrative liées à la gestion du personnel. Il ou elle contribue activement à l'ensemble des projets associés au développement du service RH.
Il ou elle est rattaché(e) au responsable RH et travaille en collaboration avec les équipes du service et le responsable du Pôle Services Support. Ses missions sont réparties comme suit :

A. Recrutement et intégration
- Procéder aux appels à candidatures, publication et suivi
- Organiser les commissions de recrutement (convocation candidats et jurys, préparation des dossiers, réservation des espaces.)
- Rédiger les notes de campagnes et les courriers de réponses
- Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Constituer les dossiers administratifs d'entrée

B. Gestion du personnel
- Assurer la gestion des dossiers du personnel
- Rédiger les actes administratifs (contrats, avenants, PV d'installation, lettres de mission.)
- Assurer le suivi médical des agents
- Collecter, traiter et suivre les informations liées au temps de travail : horaires, congés, RTT, arrêts de travail, télétravail.
- Mettre à jour les outils de gestion RH et les bases de données
- Faire le reporting social et participer à l'élaboration du rapport social

C. Gestion des compétences
- Accompagner la mise en œuvre du plan de développement des compétences (PDCR)
- Recueillir les besoins et centraliser les demandes
- Faire le lien pour opérationnaliser le calendrier de formation
- Suivre les indicateurs de réalisation du PDCR
- Centraliser les demandes individuelles de formation et préparer le dossier à présenter en instance

D. Gestion du dialogue social
- Contribuer à l'organisation et au suivi des élections et des instances
- Rédiger les comptes rendus et décisions afférentes
- Contribuer au suivi et mise en œuvre des décisions
- Faire le classement et l'archivage des documents associés

E. La communication et le développement de la politique des ressources humaines
- Assurer la gestion des messageries du service RH
- Informer et conseiller le personnel
- Assurer la communication externe
- Participer au développement des outils et des procédures
- Assurer une veille réglementaire et contribuer à la sécurisation des pratiques

2. PROFIL RECHERCHE
Capacités requises :
- Organisation, gestion des priorités, rigueur et fiabilité
- Capacités d'analyse et d'application de la réglementation
- Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe/typographie
- Savoir rendre compte et être force de proposition
- Travailler en équipe et en transversalité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Communication interprofessionnelle et adaptation à tous publics
- Respect de la Charte Marianne et du label EDUFORM

Connaissances particulières requises :
- Logiciels bureautiques avancés (traitement de texte, tableur, base de données, présentation)
- Gestion administrative et ressources humaines
- Droit public et législation RH
- Système éducatif et formation professionnelle (appréciée)

3. CONDITIONS DE CANDIDATURE
Peuvent candidater, les titulaires d'un diplôme de niveau 5 minimum en RH ou de gestion, associé d'une expérience professionnelle réussie dans des fonctions similaires.
Les titulaires de niveau 4, ayant exercé avec succès sur des responsabilités comparables, incluant des références.

Les dossiers de candidatures sont à transmettre au plus tard le 22 février 2026.