Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines



[57173] Etablissement Public de Santé Mentale de La Réunion - EPSMR
1) Gestion des achats
Gestion des commandes
- Colliger les demandes d'achats et les soumettre au directeur pour signature ; - Diffuser les devis signés à la cellule Engagement - Liquidations ; - Suivre les délais de livraison. En cas de retard, informer les acheteurs et relancer, le cas échéant, le prestataire concerné ; - Actualiser le suivi des engagements dans le SI
Gestion de la facturation
- Assurer le suivi du service fait auprès de l'encadrement, en lien avec la DAF ; - Suivre les impayés (recouvrement), en lien avec la DAF ; - Actualiser le suivi de la facturation dans le SI
Suivi des contrats et des marchés
- Faire le lien avec la DIL (contrats et marchés) et la DAF (achats, facturations) ; - Vérifier la conformité avec les marchés du GHT - Participer à la revue des contrats et des marchés en lien avec la DIL - Préparer la reconduction des contrats et des marchés, en lien avec la DIL et la cellule des marchés du GHT - Actualiser le suivi des marchés et des contrats dans le SI
2) Gestion de la qualité
- En lien avec l'encadrement, formaliser la réponse aux FEI qui concernent le service - Être en appui à la formalisation des principaux processus internes - Accompagner la démarche d'amélioration des processus internes (ITIL, .) - Publier les documents du service sur GEDEON
3) Secrétariat & gestion administrative
- Planifier les réunions de service et les instances du COPIL SIH - Rédiger les comptes-rendus de réunion, les courriers et les notes de service - Proposer le planning mensuel de l'équipe à l'encadrement et effectuer les saisies correspondantes dans les outils de GTT (y compris les astreintes) - Réaliser le suivi des demandes de congés (CA, RTT, .), en lien avec l'encadrement
Description du profil recherché:
Savoir faire
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Maîtrise des processus de gestion des achats
Savoir être
- Optimisme, rigueur et créativité
- Capacité de travailler en équipe
- Intérêt pour les NTIC
- Aptitudes relationnelles avérées
Période de la journée : Jour