Employé polyvalent / Employée polyvalente d'hôtellerie

Employé polyvalent / Employée polyvalente d'hôtellerie

Salaire : Mensuel de 1800 Euros à 1800 Euros sur 12 mois

Poste basé à la Maison de Répit, 9, allée de la Forêt à la Providence à Saint Denis.

Dans le cadre de la maison de répit, l'assistant polyvalent (F_H) assure la bonne gestion de la Maison de Répit de La Providence et des activités prévues en lien avec l'animatrice et les accueillantes.

Ses missions :

- Gestion administrative

- Effectue l'accueil physique et téléphonique du public sur site (public aidants, professionnels, livreurs, agents de maintenance ).
- Suite à l'évaluation par l'infirmière de la situation de l'aidant, complète le dossier de la personne sur Solune (logiciel métier).
- Notifie le répit hors domicile et communique le planning d'activités de la halte répit (courrier, mail)
- Gère les inscriptions aux activités et le planning de réservation
- Réalise des plannings des repas en fonction des personnes accueillies dans le cadre de la Halte Répit, en prenant en compte le régime alimentaire des bénéficiaires
- Assure le suivi dynamique des inscriptions aux ateliers de la halte répit
- Assure le suivi administratif des dossiers individuels
- Accompagne les aidants à l'organisation de leur répit
- S'occupe de la bonne tenue de la Maison de Répit
- Gère le stock de la Maison de Répit (devis, commandes, achats divers, )
- Suit l'activité de la Maison de Répit (compte rendu, PV, tableaux de bord, complétude et transmission des feuilles de présence des encadrants de la Maison de Répit )
- Fait le lien avec la direction sur le déroulement des prestations (relevés d'incidences).

- Gestion hôtelière

- Assure l'ouverture et la fermeture de la Maison de Répit et des annexes ;
- Participe à la vie sociale et à l'animation de la Maison de Répit ;
- S'assure du bien-être et de la sécurité des participants ;
- Prépare la salle pour les activités et la liste des présences en lien avec l'animatrice ;
- Inventorie les denrées alimentaires (partie Hébergement) ;
- Fait les courses pour les besoins de la Halte-répit et pour la partie Hébergement ;
- Réceptionne le repas du midi (prestataire extérieur), assure le couvert et le service du repas du midi et la desserte en lien avec l'animatrice ;
- Effectue toutes autres tâches connexes (nettoyage de surface après les activités en lien avec l'animatrice, rangement, arrosage des plantes en pot (2 fois par semaine)).
- Participe aux manifestations et évènements organisés directement par le GIP SAP et par les partenaires.

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la structure.