Employé / Employée aux archives

Employé / Employée aux archives

Salaire : Mensuel de 2537.0 Euros sur 12.0 mois

La CGSS de la Réunion est un organisme multi-branches qui gère les risques maladie, invalidité, décès et accident du travail/maladie Professionnelle, le risque vieillesse et assure le recouvrement des cotisations pour le régime général, agricole et les travailleurs indépendants y compris celui des TI des Antilles-Guyanes dans le cadre d'une mutualisation inter CGSS.
Elle gère aussi la prévention des risques professionnels.

Son effectif est de 1 200 collaborateurs en CDI.

La CGSS recrute un CDD de 3 mois en tant qu'agent administratif archives (H/F) au sein du service Archives, économat et imprimerie de la Direction des Moyens rattachée à la Direction des Ressources.

Les missions confiées seront :
- Trier, classer, identifier et préparer les archives pour leur sort final ou leur conservation,
- Répertorier et référencer les archives (activités uniquement sur les archives Ex-RSI)
- Sélectionner les archives à détruire et identifier les boites,
- Vérifier les listings par service et direction des archives ayant une DUA échue conformité des désignations et des textes réglementaires associés,
- Echanger avec les Archives Départementales sur la conformité des listings avant circuit de mise en signature,
- Préparer les fichiers relatifs à l'autorisation de destruction,
- Réaliser les documents nécessaires et suivre le circuit pour l'obtention des autorisations des destructions,
- Organiser et suivre les opérations de destruction,
- Classer les dossiers de destructions par année,
- Ranger et classer les archives en attente dans les zones de conservation appropriée,
- Mise à jour des tableaux de suivi informatique des archives,
- Manutentions diverses,
- Entraide sur les autres activités, en fonction des impératifs du service.

Le candidat (H/F) sera amené(e) à faire de la manutention et devra se déplacer sur différents sites de la CGSS (Zone Nord / Sud).
Le candidat (H/F) doit être titulaire d'un BAC +2 et du permis B avec Véhicule.

En application de nos protocoles d'accord locaux relatifs au recrutement, à compétences égales, une attention particulière sera portée aux candidatures des personnes possédant des Centres d'Intérêts Matériels et moraux à la Réunion.