Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Salaire : Mensuel de 1235.52 Euros sur 12 mois

Vos missions :

1. Assurer les travaux courants de secrétariat de l'économie sociale
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service et/ou de la structure
- Accueillir informer et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur (prendre des
messages,)
- Assurer le traitement du courrier et messages électroniques
- Maitriser les logiciels Word et Excel
2. Réaliser le traitement administratif de l'économie sociale et établir un suivi régulier
- Faire des relevés journaliers de la situation du personnel (absence, arrêt maladie, etc)
- Tenir à jour les divers outils de suivi de l'activité
- Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus
3. Exigences particulières
Organiser et réaliser son travail en tenant compte d'instructions ponctuelles données par le
directeur adjoint. Maîtriser les divers outils numériques
Faire preuve :
- De polyvalence et d'autonomie
- De disponibilité : adapte son emploi du temps aux impératifs de l'association
- Du sens de l'organisation : méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures
- D'esprit d'initiative : anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
- De qualités relationnelles :sens de l'écoute, diplomatie, psychologie, patience
- De confidentialité et de discrétion
A compétences égales , priorité au public éligible au contrat PEC.
Vous pouvez faire vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller/ère Pôle Emploi.